Kontakty z WebinarJamu do SmartEmailingu

Problém

Lenka přišla se stejným problémem jako Radka a to, že pravidelně pořádá webináře a online programy, kde se registrují stále nové klientky. Každý kontakt bylo potřeba ručně zkopírovat z EverWebinaru, vložit do tabulky a poté přidat do SmartEmailingu – aby mohla začít e-mailová péče.

„Časově mi to tolik nevadilo, ale ten zmatek co z toho byl, člověk na to zbytečně musel furt myslet a bralo mu to energii. Určila jsem si čas, třeba jednou za dva dny, kdy jsem si sedla, stahovala všechny kontakty a ručně je kopírovala do SmartEmailingu. Bylo to zbytečně zatěžující. Chtěla jsem najít způsob, jak se této otěže zbavit, ale nikdo mi nedokázal poradit.“ říká Lenka Urbišová.

Bylo to naprosto jasné, aby mohla Lenka růst a aby se jí psychicky ulevilo, tak se to muselo změnit. Samozřejmě jsme ji pomohli pomocí automatizace – aby celý proces běžel spolehlivě a bez nutnosti zásahu.

Naše řešení

Jelikož problém se hodně podobal, tak řešení bylo připravené již na první schůzce. Pak během pár dní jsme pro Lenku vytvořili plně funkční workflow, které jsme pustili pro testovací účely, aby se Lenka zbavila strachu, že něco nebude fungovat. Celý proces dnes probíhá takto:

• Někdo se registruje na webinář přes EverWebinar

• Kontakt se automaticky uloží do Google Sheets

• Automatizace ověří, jestli kontakt je již v systému a případně co se změnilo

• Kontakt se přidá rovnou do SmartEmailingu

• U kontaktu se označí, že byl zpracován – aby se neposlal víckrát

To vše běží automaticky přes platformu n8n, kterou jsme napojili EverWebinar, Google Sheets a SmartEmailing.

Dopad

• Úspora 4 hodin týdně – které může tým věnovat vývoji produktů a práci s komunitou

• Méně chyb – nehrozí žádná chyba „lidského faktoru“

• Přehled nad kontakty – každý je uložený, zařazený a připravený k péči

• Žádné zpoždění v komunikaci – kontakty se dostanou do SmartEmailingu dřív, než kdyby to někdo musel zadávat ručně

• Větší klid – systém běží tiše na pozadí a Radka se může soustředit na to, co jí dává smysl

O klientovi

Lenka Urbišová provází ženy i muže k většímu klidu, zdraví a vnitřní harmonii – prostřednictvím skutečné jógy, obličejových technik a praktického péče o tělo i mysl. Její přístup je jemný, intuitivní a zároveň nabitý konkrétními nástroji pro každodenní život. Podporuje klienty, aby se naučili pečovat o sebe v souladu s přírodním rytmem, uvolňovali napětí a objevili radost z jednoduchých, ale účinných praktik – a to bez zbytečného tlaku na výkon či perfekcionismus.

Co říká klient?

„Spolupráce byla velice rychlá, snadná a příjemná, bez žádného zádrhele. Nejvíc si cením té jednoduchosti, rychlosti a lehkosti, se kterou jsme vše nastavili!“
— Lenka Urbišová