Automatizace pro Radku Senk: Kontakty z webináře rovnou do e-mailingu
12. 6. 2025
Problém
Radka pravidelně pořádá webináře a online programy, kde se registrují desítky nových klientek. Každý kontakt bylo potřeba ručně zkopírovat z EverWebinaru, vložit do tabulky a poté přidat do SmartEmailingu – aby mohla začít e-mailová péče.
„Bylo to únavné. Po každém webináři jsem si sedla, stahovala seznamy a kopírovala ručně kontakty. Zdržovalo mě to a vytrhovalo z mého soustředění. Chtěla jsem mít systém, který to vyřeší za mě – abych mohla být víc s klientkami a v klidu tvořit.“ říká Radka Senk.
Když se mi registrovaly vyšší desítky klientek denně, věděla jsem, že takový způsob správy kontaktů už není dlouhodobě udržitelný. Automatizace se stala přirozeným dalším krokem – aby celý proces běžel spolehlivě, ale bez nutnosti zásahu.
Naše řešení
Během pár konzultací jsme pro Radku vytvořili plně funkční workflow, které se stará o kontakty automaticky. Celý proces dnes probíhá takto:
Nahradit schématem nebo nějakou cestou v Canvě
Někdo se registruje na webinář přes EverWebinar
Kontakt se automaticky uloží do Google Sheets
Automatizace ověří, jestli kontakt je již v systému a případně co se změnilo
Kontakt se přidá rovnou do SmartEmailingu
U kontaktu se označí, že byl zpracován – aby se neposlal víckrát
To vše běží automaticky přes platformu n8n, kterou jsme napojili EverWebinar, Google Sheets a SmartEmailing.
Video s Radkou
Dopad
Úspora 4 hodin týdně – které může tým věnovat vývoji produktů a práci s komunitou
Méně chyb – nehrozí žádná chyba „lidského faktoru“
Přehled nad kontakty – každý je uložený, zařazený a připravený k péči
Žádné zpoždění v komunikaci – kontakty se dostanou do SmartEmailingu dřív, než kdyby to někdo musel zadávat ručně
Větší klid – systém běží tiše na pozadí a Radka se může soustředit na to, co jí dává smysl
O klientovi
Radka Senk provází ženy k větší lehkosti, jasnosti a svobodě – skrze astrologii, mentoring a vnitřní práci. Její přístup je jemný, intuitivní, ale zároveň velmi praktický. Pomáhá ženám pochopit jejich osobní nastavení a cykly tak, aby mohly tvořit a podnikat v souladu se svou přirozeností – bez tlaku na výkon.
Co říká klient?
„Přesně tohle jsem potřebovala. Automatizace mi šetří čas a mohu se soustředit na klientky, ne na data.“
— Radka Senk