Jak jsme ForClassmates ušetřili 4 hodiny týdně díky automatizaci fakturace Copy Copy Copy
26. 5. 2025
O klientovi
ForClassmates je edtech platforma, která pomáhá učitelům tvořit interaktivní výuku pomocí AI. S rychlým růstem komunity i počtu objednávek digitálních produktů začali řešit zásadní problém – přetížení manuálními úkoly, zejména kolem fakturace.
Výzva
Tým ForClassmates strávil každý týden hodiny vytvářením faktur, kontrolou plateb a rozesíláním upomínek. Jakmile začali prodávat vícero produktů (např. AI příručky, kurzy, přístupy do komunit), stalo se to neudržitelným.
„Nechtěli jsme trávit večery ručním vystavováním faktur a dohledáváním, kdo už zaplatil. Potřebovali jsme systém, který to zvládne za nás,“ říká Marek Liška, zakladatel ForClassmates.
Naše řešení
Během jediného dopoledne jsme vytvořili plně funkční automatizaci fakturace a upomínek. Celý proces probíhá dnes následovně:
🛒 Zákazník objedná produkt
🧾 Faktura se automaticky vygeneruje ve Fakturoidu
📧 Okamžitě odejde na e-mail zákazníka
🕵️ Systém sleduje, zda byla faktura uhrazena
🔔 Pokud není zaplaceno, pošle se po pár dnech přátelská upomínka
📊 Vše se propisuje do přehledného dashboardu v Notionu
To vše běží automaticky přes platformu Make, kterou jsme napojili na jejich e-shop, fakturační nástroj a emailový klient.
Dopad
⏱ Úspora 4 hodin týdně – které může tým věnovat vývoji produktů a práci s komunitou
📉 Méně chyb – faktury mají vždy správné údaje a odchází včas
💰 Zvýšení úspěšnosti plateb – díky včasným a nenuceným upomínkám
🧘♂️ Méně stresu – fakturační kolečko běží samo a bez zásahu
Co říká klient?
„Royal Fox nám doslova uvolnil ruce. Tahle jednoduchá automatizace změnila způsob, jak přemýšlíme o rutinách. Věci prostě fungují – a my se můžeme soustředit na to, co umíme nejlépe: tvořit pro učitele.“
— Marek Liška, ForClassmates