Jak jsme ForClassmates ušetřili 4 hodiny týdně díky automatizaci fakturace Copy Copy Copy Copy

O klientovi

ForClassmates je edtech platforma, která pomáhá učitelům tvořit interaktivní výuku pomocí AI. S rychlým růstem komunity i počtu objednávek digitálních produktů začali řešit zásadní problém – přetížení manuálními úkoly, zejména kolem fakturace.

Výzva

Tým ForClassmates strávil každý týden hodiny vytvářením faktur, kontrolou plateb a rozesíláním upomínek. Jakmile začali prodávat vícero produktů (např. AI příručky, kurzy, přístupy do komunit), stalo se to neudržitelným.

„Nechtěli jsme trávit večery ručním vystavováním faktur a dohledáváním, kdo už zaplatil. Potřebovali jsme systém, který to zvládne za nás,“ říká Marek Liška, zakladatel ForClassmates.

Naše řešení

Během jediného dopoledne jsme vytvořili plně funkční automatizaci fakturace a upomínek. Celý proces probíhá dnes následovně:

• 🛒 Zákazník objedná produkt

• 🧾 Faktura se automaticky vygeneruje ve Fakturoidu

• 📧 Okamžitě odejde na e-mail zákazníka

• 🕵️ Systém sleduje, zda byla faktura uhrazena

• 🔔 Pokud není zaplaceno, pošle se po pár dnech přátelská upomínka

• 📊 Vše se propisuje do přehledného dashboardu v Notionu

To vše běží automaticky přes platformu Make, kterou jsme napojili na jejich e-shop, fakturační nástroj a emailový klient.

Dopad

• ⏱ Úspora 4 hodin týdně – které může tým věnovat vývoji produktů a práci s komunitou

• 📉 Méně chyb – faktury mají vždy správné údaje a odchází včas

• 💰 Zvýšení úspěšnosti plateb – díky včasným a nenuceným upomínkám

• 🧘‍♂️ Méně stresu – fakturační kolečko běží samo a bez zásahu

Co říká klient?

„Royal Fox nám doslova uvolnil ruce. Tahle jednoduchá automatizace změnila způsob, jak přemýšlíme o rutinách. Věci prostě fungují – a my se můžeme soustředit na to, co umíme nejlépe: tvořit pro učitele.“
— Marek Liška, ForClassmates